Psykoterapeuttina käsittelet työssäsi arkaluonteisia potilastietoja. Tietosuojaseloste ei ole vain lakisääteinen velvollisuus – se on keskeinen osa ammattimaista toimintaa ja potilasturvallisuutta. Asianmukainen tietosuojaseloste kertoo potilaillesi selkeästi, miten käsittelet heidän tietojaan ja suojaat heidän yksityisyyttään.
Ladattava opas | PDF
Olemme koonneet tämän oppaan helpottamaan tietosuojaselosteen laatimista. Muista kuitenkin, että jokaisen terapeutin toiminta on yksilöllistä – siksi myös tietosuojaselosteen tulee heijastaa juuri sinun toimintatapojasi.
Mikä on tietosuojaseloste ja miten se eroaa rekisteriselosteesta?
Tietosuojaseloste on laajempi ja yksityiskohtaisempi dokumentti kuin rekisteriseloste. Siinä missä rekisteriseloste kuvaa vain henkilörekisterin perustiedot, tietosuojaseloste sisältää kattavan kuvauksen henkilötietojen käsittelystä, rekisteröidyn oikeuksista ja tietoturvatoimenpiteistä. EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää tietosuojaselosteen laatimista.
Oppaan ja mallipohjan tarkoitus
Tämä mallipohja on tarkoitettu ainoastaan esimerkiksi ja suuntaa-antavaksi pohjaksi. Jokaisen psykoterapeutin tulee muokata seloste vastaamaan omia käytäntöjään ja toimintatapojaan. Brightlife ei ole lakitoimisto eikä tarjoa oikeudellista neuvontaa. Suosittelemme tarvittaessa konsultoimaan lakiasiantuntijaa oman tietosuojaselosteen laatimisessa. Mallipohjan käyttö tapahtuu omalla vastuulla.
Mitä mallipohja sisältää?
Mallipohja sisältää kattavan perusrakenteen psykoterapeutin tietosuojaselosteelle. Se käsittelee muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteen, käsiteltävät henkilötietoryhmät, tietojen luovutuskäytännöt ja rekisteröidyn oikeudet. Erityistä huomiota on kiinnitetty psykoterapiatyön erityispiirteisiin, kuten potilasasiakirjojen käsittelyyn, Kanta-palveluiden käyttöön ja etävastaanottojen tietoturvaan. Jokainen osio tulee käydä huolellisesti läpi ja muokata vastaamaan omia todellisia käytäntöjä.
Miten muokkaan mallipohjaa omaan käyttööni?
Mallipohjan muokkaaminen omaan käyttöön edellyttää huolellista perehtymistä jokaiseen osioon. Tärkeintä on varmistaa, että seloste kuvaa totuudenmukaisesti juuri sinun toimintaasi. Käy läpi erityisesti seuraavat kohdat:
Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja niiden lähteet
Tietojen luovutuskäytännöt ja käsittelyyn osallistuvat tahot
Käytössäsi olevat järjestelmät ja tietoturvatoimenpiteet
Tietojen säilytysajat ja -tavat
Vältä kopioimasta tekstiä suoraan - muokkaa jokainen osio kuvaamaan omia todellisia käytäntöjäsi.
Lataa opas ja luo oma tietosuojaseloste!
Täytä oheinen lomake saadaksesi oppaan ja mallipohjan sähköpostiisi. Saat pohjan myös Word-muodossa, jotta voit helposti muokata sen sisältöä. Muista, että pohja toimii vain esimerkkinä - lopullisen tietosuojaselosteen tulee kuvata tarkasti juuri sinun toimintaasi ja käytäntöjäsi.
Lataa maksuton opas!
Rekisteröidy jo tänään ja liity Brightlife-terapeuttien mahtavaan joukkoon.