Psykoterapeutin koulutus valmentaa auttamaan asiakkaita, ei pyörittämään yritystä. Moni huomaa vasta ensimmäisenä vuonna, että hyvältä näyttävä tuntihinta ei riitä, kun verot, YEL, lomat ja tyhjät ajat on huomioitu. Kokosimme viisi perusasiaa, joiden avulla oman vastaanoton raha-asiat pysyvät hallinnassa alusta asti.
Antti-Ville Räisänen, Brightlifen perustaja
1. Laske käyntihinta omista luvuistasi, älä muiden
Muiden terapeuttien hinnat kertovat markkinatason, mutta eivät sitä, riittääkö hinta sinulle. Voit laskea sinulle sopivan käyntihinnan näin:
Arvioi kaikki vuoden kulut kuten työnohjaus, vuokra, potilastieto- tai laskutusjärjestelmän kulut, vakuutukset, koulutukset, kirjanpito ja yrittäjän eläkevakuutus.
Päätä, paljonko haluat tienata vuodessa ennen veroja.
Arvioi realistinen määrä käyntejä vuodessa. Tässä tärkeää muistaa huomioida lomat, sairastumiset ja peruutukset.
Jaa kulut ja tavoitetulo yhteensä käyntien määrällä.
Esimerkki: Kulut ovat 15 000 € ja tavoitetulo 60 000 € vuodessa. Teet 20 käyntiä viikossa 44 viikkona eli 880 käyntiä vuodessa. Käynnin hinnan pitää olla vähintään (15 000 + 60 000) / 880 ≈ 85 €.
2. Pidä yrityksen ja omat rahat erillään
Avaa yrityksellesi oma pankkitili heti alussa, myös toiminimelle. Kun kaikki tulot ja menot kulkevat yritystilin kautta, kirjanpito on helpompaa ja näet yhdellä silmäyksellä, miten vastaanotto pyörii. Siirrä itsellesi rahaa säännöllisesti, esimerkiksi kerran kuukaudessa.
Yrittäjältä ei pidätetä veroa automaattisesti kuten palkansaajalta. Siksi kannattaa siirtää osa jokaisesta tulosta heti erilliselle tilille veroja varten. Näin verot eivät tule yllätyksenä.
3. Ota kirjanpitäjä mukaan alusta asti
Verot, vakuutukset ja yrityksen pakolliset ilmoitukset voivat tuntua alussa vierailta. Niitä ei tarvitse opetella yksin. Ammattitaitoinen kirjanpitäjä auttaa esimerkiksi näissä:
sopivan ennakkoveron arvioiminen
yrittäjän eläkevakuutus ja muut tarvittavat vakuutukset
vähennykset, jotka muuten jäisivät käyttämättä
sopivan yritysmuodon valinta, kun toiminta kasvaa
Kirjanpitäjän hinta on usein pienempi kuin aika, jonka käyttäisit näihin itse. Lisäksi saat mielenrauhaa, kun tiedät asioiden olevan kunnossa.
4. Budjetoi lomat, sairastumiset ja peruutukset
Yrittäjällä ei ole palkallista lomaa eikä palkallisia sairauspäiviä. Jos pidät viisi viikkoa lomaa, tuloja kertyy vain noin 47 viikolta. Siksi lomat ja muut poissaolot kannattaa laskea mukaan jo hinnoitteluun, kuten vinkin 1 esimerkissä.
Sama koskee peruutuksia. Kaikki varatut ajat eivät toteudu, ja myöhään peruttu aika jää usein tyhjäksi. Kela korvaa vain toteutuneet käynnit. Sovi siksi selkeä peruutusehto ja mahdollinen peruutusmaksu, ja kerro niistä asiakkaalle heti alussa.
Muista myös kerryttää yritystilille puskuria. Hyvä nyrkkisääntö on, että puskuri kattaa 3–6 kuukauden kulut ja oman välttämättömän toimeentulosi. Aloita pienestä ja kasvata puskuria vähitellen. Se auttaa hiljaisten kuukausien ja yllättävien poissaolojen yli.
5. Varmista, että jokainen käynti muuttuu rahaksi
Tehty työ on tuloa vasta, kun raha on tilillä. Pienet vuodot, kuten unohtunut lasku, hakematta jäänyt Kela-korvaus tai perimättä jäänyt peruutusmaksu, kasvavat vuodessa satoihin euroihin. Tee näistä rutiini:
Laskuta heti käynnin jälkeen. Mitä nopeammin lasku lähtee, sitä nopeammin se maksetaan.
Muistuta maksamattomista heti eräpäivän jälkeen. Muutaman päivän myöhässä oleva lasku on helppo hoitaa, kolme kuukautta vanha ei.
Hae Kela-korvaukset säännöllisesti. Kun vähennät korvauksen asiakkaan laskusta, haet sen itse Kelalta. Tarkista, että jokainen korvaus on haettu ja maksettu.
Peri peruutusmaksut johdonmukaisesti. Kun peruutusehto on sovittu, noudata sitä jokaisen asiakkaan kohdalla.
Katso lisäksi kerran kuukaudessa kolme lukua: liikevaihto, kulut ja käyntien määrä. Niistä näet nopeasti, missä yrityksen varojen kanssa mennään ja tarvitseeko tehdä muutoksia viikottaisessa toiminnassa.
Yhteenveto
Kannattava vastaanotto ei vaadi talousosaamista, vaan muutaman hyvän tavan. Laske hinta omista luvuistasi, pidä rahat erillään, ota kirjanpitäjä avuksi, budjetoi lomat ja seuraa rahavirtaa kuukausittain.
Brightlife helpottaa näistä viimeistä. Laskut lähtevät automaattisesti suoraan ajanvarauksesta, Kela-lomakkeet hoituvat samassa palvelussa, ja maksujen seuranta näyttää heti, mitkä laskut ovat maksamatta. Tarvittaessa saat myös ulkoistetun kirjanpidon samasta paikasta.
Kokeile Brightlifea maksutta 30 päivää.
Luvut ovat lokakuun 2026 tilanteen mukaisia. Tämä kirjoitus on yleistä tietoa eikä korvaa vero- tai kirjanpitoneuvontaa.
© 2024 Brightlife Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.